AI WorkBuddy 怎么做入职材料 WorkBuddy 新员工入职材料生成教程入门|Duuu笔记

可借助WorkBuddy AI一键生成规范入职材料：启动应用并进入AI指令模式，输入含岗位、日期、部门及五类材料的结构化指令，校验导出后支持CSV批量生成与偏差定向修复。

如果您需要为新员工快速生成规范、完整且符合企业风格的入职材料，但缺乏模板或不熟悉内容结构，则可借助WorkBuddy AI实现一键生成。以下是完成该任务的具体操作路径：

一、启动WorkBuddy并进入AI指令模式

确保WorkBuddy已安装并完成首次登录与本地文件权限授权，系统需处于可接收自然语言指令的状态，以便准确解析入职材料类型、岗位属性及公司基础信息。

1、双击桌面WorkBuddy图标启动应用，等待状态栏显示“就绪”提示。

2、点击主界面中央对话框，光标闪烁后直接输入中文指令，无需切换模式或打开额外面板。

3、确认右下角模型标识显示为已激活状态（如“混元-HunYuan”或“GLM-4”），避免因模型未加载导致生成内容缺失关键字段。

二、输入精准结构化指令

WorkBuddy AI依赖明确的上下文约束生成合规材料，指令中必须包含岗位名称、入职日期、所属部门及至少三项核心材料类型，否则输出可能泛化或遗漏HR必需项。

1、在对话框中完整输入如下格式指令：

“生成新员工入职材料包，岗位为【前端开发工程师】，入职日期为2026年4月1日，所属部门为技术中心，需包含：录用通知书（含薪资结构）、员工信息登记表、保密协议、IT设备领取单、首周培训日程表”

。

2、若企业有VI规范，追加说明：

“所有文档使用公司标准蓝灰配色，页眉含LOGO占位符，字体为思源黑体Medium”

。

3、按回车键提交，界面显示“正在生成…”进度条，通常耗时8–12秒。

三、校验与导出生成材料

生成结果以独立文件夹形式自动保存至默认工作区（通常为“WorkBuddy/Generated/Onboarding_YYYYMMDD”），每个文档均按命名规则生成，支持即时预览与局部编辑。

1、在左侧文件树中展开刚生成的文件夹，双击打开“录用通知书.docx”进行内容核对，重点检查

薪资数字、五险一金缴纳比例、报到时间三项是否与HR系统一致

。

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2、右键点击“员工信息登记表.xlsx”，选择“用Excel打开”，确认表头字段含身份证号加密掩码（如“110101********1234”）及必填项星标提示。

3、选中全部5个文件，点击顶部工具栏“导出为ZIP”按钮，生成压缩包命名为

“张三_入职材料_20260401.zip”

，直接发送至HR邮箱或企业微信。

四、批量适配多新人场景

当需为同期入职的多名员工生成个性化材料时，WorkBuddy支持基于CSV清单驱动批量生成，避免重复输入指令，确保每人材料唯一且防重名冲突。

1、新建Excel文件，按列填写：姓名、身份证号、手机号、岗位、入职日期、部门，保存为UTF-8编码的“onboard_list.csv”。

2、在WorkBuddy对话框输入：

“读取onboard_list.csv，为每行人员生成独立入职材料包，文件夹名格式为【姓名_入职日期】，所有文档内姓名、身份证号、岗位、日期须严格替换为对应行数据”

。

3、上传CSV文件至对话框附件区，点击发送，系统将逐行处理并生成多个子文件夹，总耗时与人数呈线性关系（10人约45秒）。

五、修正常见生成偏差

若首次生成出现条款过时、地域适配错误（如误用上海公积金比例生成深圳员工协议）或格式错乱，无需重新输入长指令，可用最小干预方式定向修复。

1、在结果文档中定位问题段落（如“保密协议第3.2条”），截图该区域并拖入对话框，输入：

“将此段文字更新为2026年最新版《深圳市企业商业秘密保护指引》第三章第二条原文”

。

2、对排版异常的Word文档，在文件树中右键选择“重排版”，系统自动执行样式归一化，恢复标题层级与页边距。

3、若某员工材料中职务写成“高级前端开发工程师”但实际为“前端开发工程师”，在文件树中右键该文件夹 → “批量替换文本”，填入原词与目标词后执行。