深入理解AI:WorkBuddy 怎么做流程图 WorkBuddy 业务流程图生成教程【入门】完全指南|Duuu笔记
WorkBuddy AI可将自然语言描述的业务逻辑自动转为标准流程图:先结构化梳理节点与分支,再通过智能绘图模块生成Mermaid流程图,支持对话式修正、多格式导出及手动补全隐含逻辑。
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如果您希望将业务逻辑快速转化为可视化流程图,但缺乏绘图经验或专业工具,WorkBuddy AI可基于自然语言描述自动生成标准流程图。以下是实现此目标的步骤:
一、准备结构化业务逻辑描述
WorkBuddy AI生成流程图的前提是输入语义清晰、层级明确的业务文本,需包含起始点、处理环节、判断分支及终止节点,避免歧义表述和冗余修饰,确保AI能准确识别动作流与条件跳转。
1、梳理原始业务文档,提取关键节点,例如“用户登录”“验证身份”“权限校验通过”“跳转首页”“权限校验失败”“提示错误”。
2、使用条件句式显式表达分支逻辑,如“当用户名为空时,显示红色提示;否则,继续执行密码校验”。
3、按执行顺序将流程划分为线性段落,每段聚焦一个子模块,例如“注册流程”“支付流程”“退款审核流程”分别独立成段。
二、在WorkBuddy中启动AI流程图生成功能
WorkBuddy内置Merm
ai
d语法解析引擎,支持直接将自然语言指令转换为graph TD格式代码,并实时渲染为可编辑流程图,无需切换外部工具或手动编码。
1、打开WorkBuddy客户端,点击左侧导航栏【智能绘图】模块。
2、在中央输入框内粘贴已整理好的业务逻辑描述,确保首句含“生成流程图”或“绘制业务流程”等触发关键词。
3、点击右下角【AI生成】按钮,系统自动分析语义并输出Mermaid代码及预览图。
4、若预览图中节点位置错乱,点击【优化布局】按钮,WorkBuddy将重排节点间距与连接线走向,保持拓扑关系不变。
三、通过对话式指令修正与细化流程图
WorkBuddy支持在生成后的流程图界面上直接输入自然语言指令,动态调整节点类型、样式、文字内容及分支逻辑,避免重新输入全文本。
1、在流程图预览区顶部搜索框中输入:“将‘审批通过’节点改为菱形判断节点”。
2、按下回车,系统自动识别该文本为节点类型修改指令,并更新对应节点形状与Mermaid语法标识。
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3、继续输入:“给‘提交申请’到‘初审’之间的连线添加文字‘自动分发’”。
4、系统即时在连接线上叠加标注,同步更新底层Mermaid代码中的linkStyle或style语句。
四、导出为多种格式并嵌入协作场景
生成的流程图不仅可本地保存,还可一键发布至企业微信、飞书等平台,供团队评审与协同标注,所有导出动作均保留原始Mermaid源码,便于后续复用与迭代。
1、点击流程图右上角【导出】按钮,展开格式选项面板。
2、勾选需要的格式:PDF(用于打印归档)、PNG(用于PPT插入)、Mermaid代码(用于Git仓库存档)。
3、若选择发布至企业微信,点击【分享到企微】,在弹窗中选定目标群组,
系统将自动生成带缩略图的卡片消息,点击即可查看交互式流程图
。
4、导出前可启用【水印标记】,在右下角自动添加“WorkBuddy生成|日期+账号ID”,
保障流程图来源可追溯、版本可管理
。
五、手动补全AI未识别的关键元素
当业务描述中存在隐含规则(如超时机制、异常兜底路径、第三方系统调用)时,AI可能遗漏相关节点,需通过图形化界面手动插入并绑定语义。
1、点击画布空白处,从右侧节点库拖入“定时器”图标,放置于“发起请求”节点之后。
2、双击该节点,在弹出面板中填写“超时时间:30秒”,并勾选“超时后跳转至‘重试处理’节点”。
3、从节点库拖入“外部系统”图标,连接至“数据同步”节点下游,双击配置名称为“ERP系统”,协议类型选“HTTP回调”。
4、点击【同步至AI描述】按钮,WorkBuddy将把本次手动添加内容反向注入原始业务文本,
确保下次生成时自动继承该逻辑分支
。
